Als werkgever met 20 of meer werknemers weet je het misschien al: het opleidingsplan is niet langer een optie, maar een wettelijke must. Met de juiste aanpak is het een kans om te investeren in je mensen én je bedrijf. Ontdek hieronder de 6 stappen voor een zorgeloos opleidingsplan.
Waarom een opleidingsplan?
Sinds 1 januari 2024 hebben voltijdse werknemers recht op minstens 5 dagen opleiding per jaar. Om dit mogelijk te maken, vraagt de arbeidsdeal dat bedrijven met minstens 20 werknemers jaarlijks een opleidingsplan opstellen. Dit plan helpt om niet alleen te voldoen aan de wetgeving, maar ook om de vaardigheden en motivatie van je team te boosten.
Die investering in het kennisniveau van je medewerkers is het belangrijkste. Wanneer je medewerkers meeneemt doorheen de laatste trends en technieken binnen je sector of hun persoonlijke skills laat ontwikkelen, zal je een organisatie bouwen die beter gewapend is tegen marktveranderingen.
Wat als je geen opleidingsplan hebt?
Er is geen directe sanctie specifiek voor het ontbreken van een opleidingsplan. Let wel op: als jouw sector via een CAO voorwaarden stelt en je die negeert, riskeer je boetes van 80 tot 800 euro. Voor verplichte opleidingen die je niet aanbiedt, kan je een strafrechtelijke boeten oplopen tot €8.000. Genoeg redenen om een correct en doordacht opleidingsplan neer te leggen!
Jouw 6 stappen voor een zorgeloos opleidingsplan:
- Check of je verplicht bent: tel je werknemers: alleen voltijdse equivalenten (VTE) onder de RSZ-regeling tellen mee. Studenten met solidariteitsbijdragen hoef je niet op te nemen. Tel het aantal VTE’s op de laatste dag van het kwartaal. Kom je aan 20 of meer? Tijd om aan de slag te gaan!
- Breng behoeften in kaart: maak een inventaris van de competenties die je nu in huis hebt – Analyseer welke skills nodig zijn om de bedrijfsdoelen te bereiken – betrek leidinggevenden en werknemers bij het identificeren van opleidingsnoden.
- Bepaal je doelgroepen en focuspunten – in je plan moet je aandacht hebben voor: In je plan moet je aandacht hebben voor: specifieke doelgroepen zoals 50-plussers, werknemers met een handicap, en werknemers met een niet-EU-nationaliteit, Inclusiviteit: zorg dat opleidingen toegankelijk zijn voor alle lagen binnen de organisatie., Knelpuntberoepen: speel in op functies binnen je organisatie waar moeilijk kandidaten voor te vinden zijn.
- Kies je opleidingen : je plan moet formele én informele opleidingen bevatten: formele opleidingen: cursussen of trainingen verzorgd door een lesgever, vaak op een externe locatie. Informele opleidingen: beurzen, workshops of trainingen op een zelf te bepalen locatie, die inspelen op specifieke noden.
- Werk samen met werknemers of hun vertegenwoordigers Met ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging: dien je plan in tegen 15 maart en vraag advies – Het definitieve plan moet uiterlijk 31 maart worden vastgesteld – Zonder ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging: deel het plan tegen 15 maart met al je werknemers – Finaliseer het plan tegen 31 maart.
- Bewaar en deel je plan: bewaar het plan binnen de organisatie en zorg dat werknemers op eenvoudige manier het opleidingsplan kunnen inkijken. Hoewel het plan momenteel niet naar de FOD WASO hoeft, blijft bewaren verplicht.
Waarom Kingsm3n inschakelen?
Het opstellen van een opleidingsplan vraagt tijd, expertise, en een scherp oog voor details.
Kingsm3n kan helpen om je:
- Een overzichtelijke inventaris van opleidingsnoden op te stellen.
- Specifieke doelgroepen effectief in kaart te brengen.
- Je sociaal overleg vlot te laten verlopen.
Start het nieuwe jaar met een waterdicht opleidingsplan!
Neem contact op met Kingsm3n en wij begeleiden je stap voor stap!
