En tant qu’employeur avec 20 employés ou plus, tu le sais peut-être déjà : le plan de formation n’est plus une option, mais une obligation légale. Avec la bonne approche, c’est une opportunité d’investir dans tes collaborateurs et dans ton entreprise. Découvrez ci-dessous les 6 étapes pour un plan de formation sans souci.
Pourquoi un plan de formation ?
Depuis le 1er janvier 2024, les employés à temps plein ont droit à au moins 5 jours de formation par an. Pour rendre cela possible, l’accord de travail exige que les entreprises comptant au moins 20 employés élaborent chaque année un plan de formation. Ce plan aide non seulement à respecter la législation, mais aussi à renforcer les compétences et la motivation de ton équipe.
Cet investissement dans le niveau de connaissance de tes employés est essentiel. Lorsque tu accompagnes tes employés à travers les dernières tendances et techniques de ton secteur ou que tu leur permets de développer leurs compétences personnelles, tu construiras une organisation mieux préparée aux changements du marché.
Que se passe-t-il si tu n’as pas de plan de formation ?
Il n’y a pas de sanction directe spécifiquement pour l’absence d’un plan de formation. Attention cependant : si ton secteur impose des conditions par le biais d’une convention collective et que tu les ignores, tu risques des amendes allant de 80 à 800 euros. Pour les formations obligatoires que tu ne proposes pas, tu peux encourir une amende pénale pouvant aller jusqu’à 8 000 €. Autant de raisons de mettre en place un plan de formation correct et réfléchi !
Tes 6 étapes pour un plan de formation sans souci :
- Vérifie si tu es obligé : compte tes employés, seuls les équivalents temps plein (ETP) sous le régime de la sécurité sociale comptent. Les étudiants bénéficiant de contributions de solidarité ne doivent pas être inclus. Compte le nombre d’ETP le dernier jour du trimestre. Tu atteins 20 employés ou plus ? Il est temps de passer à l’action !
- Identifie les besoins : fais un inventaire des compétences actuellement disponibles – analyse les compétences nécessaires pour atteindre les objectifs de l’entreprise – implique les managers et les employés dans l’identification des besoins de formation.
- Définis tes groupes cibles et points d’attention – ton plan doit prendre en compte : des groupes cibles spécifiques tels que les plus de 50 ans, les employés handicapés et les employés non ressortissants de l’UE, l’inclusivité : veille à ce que les formations soient accessibles à tous les niveaux au sein de l’organisation, et les métiers en tension : cible les fonctions au sein de ton organisation pour lesquelles il est difficile de trouver des candidats.
- Choisis tes formations : ton plan doit inclure des formations formelles et informelles :
Formations formelles : cours ou formations dispensés par un formateur, souvent dans un lieu externe.
Formations informelles : salons, ateliers ou formations dans un lieu à déterminer, qui répondent à des besoins spécifiques. - Collabore avec les employés ou leurs représentants :
Avec le comité d’entreprise ou la délégation syndicale : soumets ton plan avant le 15 mars et demande des avis – le plan final doit être validé au plus tard le 31 mars.
Sans comité d’entreprise ou délégation syndicale : partage le plan avec tous tes employés avant le 15 mars – finalise le plan avant le 31 mars. - Conserve et partage ton plan : garde le plan au sein de l’organisation et assure-toi que les employés puissent facilement consulter le plan de formation. Bien que le plan ne doive pas être soumis à la SPF ETCS pour le moment, sa conservation reste obligatoire.
Pourquoi faire appel à Kingsm3n ?
L’élaboration d’un plan de formation demande du temps, de l’expertise et un œil attentif aux détails.
Kingsm3n peut t’aider à :
- À établir un inventaire clair des besoins en formation.
- À identifier efficacement des groupes cibles spécifiques.
- À faciliter le déroulement de ta concertation sociale.
Commence la nouvelle année avec un plan de formation solide !
Michaël Marbais
Entrepreneur et conseiller en prévention niveau 1.
En tant que dirigeant de Kingsm3n et Ken Do It, il aide les entreprises à concrétiser la sécurité, la sûreté, le leadership et les politiques centrées sur l’humain – dans chaque routine comme dans chaque situation de crise.
